有效管理时间的10个技巧

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所属分类:[创业&管理]

岁月不居,时节如流。这使得时间成为难以控制和监控的变量。一旦时间流逝,你就永远无法倒流。对于公司来说,时间损失等于损失的美元。

在一个商业环境中,员工和熟练的专业人员根据他们在一定时间内的投入和生产力被聘用,时间管理不仅可以告诉人们更好地跟踪时间,还能提升效率并为公司和自己创造更高的价值。

模拟时钟和单词时间管理

意识到时间将导致自我提升和目标实现。这在你的工作和个人生活中都是如此。什么是有效管理时间的最佳方式?应用这10个技巧是一个良好的开端。

1.进行时间检查

确切地知道你如何度过你的时间。在办公室环境中,您应该知道正在窃取时间的任务。然后你可以做点什么。例如,您可能在电子邮件上花了一个小时而不是完成重要项目。准确了解您的时间可以帮助您决定是否把任务授权或购买软件以加快某些较低级别的流程。

2.设置时间限制

设置任务的时间限制可能很有趣。事实上,它可以像一个游戏。有些公司实际上将员工分成小组,完成项目或任务的小组首先获得奖励。您可以将此原则应用于任何任务。设定一个明确的时间限制,例如一两个小时。然后尝试在规定的时间内完成任务,并在你这样做时感受到兴奋。

3.使用软件工具进行时间管理

技术在管理时间方面更为复杂。各种应用程序甚至可以帮助跟踪员工的时间,以便您可以监控他们的签到和签出。互联网提供各种应用和工具,有些对业务管理很有用,特别是对于监控和评估日常流程。对于许多应用程序,付费版本的高级功能还可以为您提供额外的控制和更好的用户体验。

4.有一份待办事项清单

拥有一个列表总是节省时间。如果您有一个列表,您将永远不会想知道每日议程中的内容或下一步该做什么。实际上,列表会让您专注并积极主动,专注于每次从列表中勾选任务时感受到甜蜜的满足感。列表还可以让您查看 - 并监控 - 您的进度。即使你被分心包围,你的名单也会让你走在正确的轨道上。

5.提前计划

提前规划是时间管理的关键部分。理想情况下,您应该提前计划一周或至少前一天。当您确切地知道一天或一周需要完成的工作时,您将保持井井有条和专注。您可以在几天内分解任务,以提前了解完成项目所需的时间。即使只花几分钟提前计划也会改变你的工作方式。

6.从最重要的任务开始

早上完成你最重要的任务。所有那些紧张的任务,大部分工作,最艰巨的任务 - 在早上完成。原因很简单。您在早上拥有最多的能量,因此您将能够高效且有竞争力地完成任务。另外,首先完成最重要的事情的成就感会使剩下的时间更好。

7.分发和外包

你不能自己做所有事情,所以减少自己的松懈和委托。也许是时候训练某人在你的工作或办公室里做一些简单的过程了。这使您可以专注于更大的项目或更复杂的任务。您甚至可以将工作外包给经验丰富的自由职业者并节省资金。

8.一次关注一项任务

如果您已选择执行任务,请查看它到最后 - 完成它。避免做一半的工作,这意味着放弃当前的任务并完全做其他事情。半工作的一个例子是写一份报告然后突然检查你的电子邮件并写下回复。这不仅是糟糕的时间管理,也不利于你的注意力。你会失去动力。专注于手头的任务,避免这些陷阱。

9.在您的日程表中进行一些更改

如果你在一天中的某些时候感到精力充沛,那就改变你的日程表来接受它。充分利用您的时间。有些人早上更有活力,有些人则是夜猫子。当您为自己选择最佳时间表时,您将享受到能够做得更多的好处。

10.避免完美

正如他们所说,不要让完美成为善的敌人。避免过分分析你所做的一切。然而,这并不意味着粗心大意。尽你所能 - 永远。但完美可能会拖累你,所以不要考虑它。一旦完成任务并给予你最好的任务,你就必须继续前进。

有效的时间管理最终是对正确的态度和对目标的承诺的结果。软件工具可以帮助您进行时间管理工作,并且有大量的日历和时间跟踪设备可以帮助您有效地管理时间。

无论您使用何种技巧或工具,都要明智地利用您的时间,还要有时间休息和放松,让您在一生中保持快乐和积极性。

您使用了哪些提示和技巧来更好地管理您的时间或团队?在评论中告诉我们。

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