项目时间管理的四个步骤

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所属分类:[创业&管理]

时间管理的知识领域通常是指在完成特定任务,项目和目标时用于管理时间的技能,工具和技术。要成为有效的项目时间管理员,您应该能够清楚地了解项目的活动,并具备计划,安排和控制项目时间表所需的技能。除了这些技能,您还必须能够利用时间管理工具来帮助您分析,衡量和评估您的时间管理技巧。记住所有这些,我们建议用四个步骤来帮助项目时间管理:

  1. 定义活动
  2. 对活动进行排序
  3. 估算活动资源
  4. 制定和控制时间表

1.定义活动

此步骤要求您定义完成项目所需的任务,里程碑和其他活动。从每个任务开始的就定义清楚活动,并在项目填写详细信息。

甘特图是一种简单快捷的方式来概述整个项目。使用甘特图添加任务及其估计的时间范围。此时不要担心日期,而是关注完成每项任务所需的时间。

2.对活动进行排序

一旦定义了活动,您就可以开始按顺序进行活动。无需担心日期,请以对您最有利的方式编排活动顺序。根据需要创建子任务并以合理的方式组织项目。

按顺序完成活动后,为每个任务添加依赖项。使用依赖项而不是日期将帮助您查看项目的真实时间轴。例如,如果您要构建网站,则需要先设计网站,然后才能开始开发。设计活动是开发活动的先决条件。如果设计活动的完成时间晚于预期,则开发活动也将推迟到以后的日期。

3.估算活动资源

此步骤是更具挑战性的步骤之一,因为它要求您评估每个资源/人员的供应和需求以及它与您的特定项目的关系。您是否有足够的资源按计划完成作业,或者您是否需要其他资源?

为每个任务分配特定的人员或工作角色,然后根据资源分配修改依赖关系。如果15个活动需要一个程序员,其中10个重叠,那么你可以雇用一个额外的程序员,或者接受项目时间表将根据资源依赖性进一步推出。

4.制定和控制附表

如果您使用甘特图来创建项目时间表,那么制定项目进度表应该相当容易。与整个团队一起查看甘特图,确保在开始项目之前完全达成一致。每个人都应该了解他们在项目中的角色,并且应该能够自信地承诺时间表。

控制时间表比计划时间表要困难得多,并且需要比预期更多的一对一管理。项目经理应仔细监控项目的状态,并验证活动是否按时完成并在范围内完成。

注意:许多面向服务的公司也可能需要为每项任务输入时间。确保在活动完成时输入时间将为您准备好发送发票时节省大量时间和麻烦。集成的项目管理工具可以在这里提供帮助。

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