项目经理的六个时间管理技巧

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所属分类:[创业&管理]

要成为一名成功的项目经理,您必须能够很好地管理自己的时间。最好的项目经理确保他们在大部分时间内都能保持高效,并不惜一切代价避免浪费时间。以下提示可以帮助您更有效地管理时间。

1、创建计划

也许你会问这个跟时间管理有什么关系?好吧,如果每个人都知道他们在做什么,并且有一个定期重点关注的计划,那么作为项目经理,您将花费更少的时间来处理由于缺乏清晰规划而带来的混乱。

2、记住80/20规则

80/20规则(或帕累托原则)的理念是,通过完成20%的工作,您可以产生80%的整体工作效益。

项目经理的价值在于它提醒您关注20%重要的活动。在项目期间进行的活动中,只有20%是重要的。这20%的人产生了80%的结果。确定并关注这些活动。

3、会议不只是状态更新

最好避免低效的团队会议,特别是那种你需要在会议室来回“窜动”,让每个人更新状态的回忆。这些会议几乎没有价值和浪费时间。相反,你需要花时间专注于风险,问题和机会。利用团队集思广益,提出解决方案并创造想法。

在团队会议中有一个商定的议程。如果您安排一个小时的会议,请确保它持续一个小时而不超时。

请将一些复杂的重大问题放到会下讨论,因为这些议题导致回忆超时,不要让每个人都经历冗长的技术讨论而这些议题不涉及他们。成立一个专案工作组,专注于问题,并在之后的会议上向团队报告结果。

4、停止微观治理

避免深入研究工作的细节。对于软件开发项目,项目经理没有必要参与代码级别,而是将其留给开发人员。你为这份工作选择了合适的团队。让他们继续他们最擅长的事情,同时集中精力指导项目取得圆满成功。

5、不做别人的工作

许多项目经理都错误地参与了“做好工作”。不惜一切代价避免去这样做。管理项目是一项需要全心投入的工作,即使是在短时间内将你的视线从眼前挪开眼前,也都可以会导致问题。虽然在截止日期临近时帮助团队成员去完成一些任务可能很有吸引力,但在您回到项目经理的角色时,请适时地将把这个任务分派给本应担当责任团队成员。

6、创建待办事项列表

电子邮件虽然提供了现代化的便捷,但也会分散您思路的注意力,使您无法完成您需要或计划完成的任务。创建每日待办事项列表可让您专注于实现目标。从列表中抓取任务可以创建真正的成就感,并推动进一步的项目活动进展。

小结

时间管理是项目经理的基本技能。如果您无法管理自己的时间,您希望如何管理您的团队?每天询问你做了什么来推进项目。计划第二天,您将采取哪些措施来确保您的项目沿着直线和狭窄的道路继续前进。计划您的时间,轻松管理您的资源并有效沟通。通过一点时间管理,项目成功应该更容易

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