项目经理必须知道的7种项目管理方案

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所属分类:[创业&管理]

很多的项目经理会去识别项目中挑战最大的工作和任务。但事实上,许多项目经理没有意识到一个项目中挑战最大的事情之一就是确保你选择了正确的项目管理方案。

如果没有选对正确的项目管理方案,项目可能会变的像蜗牛一样慢慢爬行,遇到很多的障碍,或者完全脱轨,并且永远不会看到终点线。选择错误的项目管理方案,就像你把柴油加到了汽油车里面,即使发动机启动,你也不会走得太远,剧烈抖动,顿挫,加速无力的现象,很多老司机应该可以想象的到。

 

下面,我们将介绍项目管理的主要方法。它们包括广泛使用的或者特殊用途的,但至少为作为项目经理的你提供了更多的选择。仔细阅读每种方法以了解更多相关信息,或直接浏览我们的动图福利直观地了解这些项目管理方法。

1、敏捷项目管理

敏捷项目管理系统最初由敏捷宣言(下次跟大家一起好好学习下敏捷宣言)于2001年创建,旨在解决旧瀑布方法的不足之处。

敏捷项目管理不是一个精确的需要遵循的具体管理方案。相反,它是一个广泛的项目管理理念和精神,其特点是帮助团队在具体情况发生时的解决关键任务,并创造价值。它可以作为其他几种项目管理方法的精髓所在,包括Scrum,Kanban和Lean。

敏捷项目管理的价值观:

  1. “个体和互动”优于“流程和工具”
  2. “工作的软件”优于“详尽的文档”
  3. “客户合作”优于“合同谈判”
  4. “想用变化”优于“遵循计划”

敏捷项目管理的好处

  • 强调适应性
  • 来自最终用户的持续反馈
  • 多次迭代进行调整
  • 团队协作的机会

敏捷项目管理最适合具有一定程度的不可预测性或频繁更改的团队。Agile系统通常用于软件,游戏开发或数字协作工具,可以动态响应不断变化的需求,并为团队提供与客户,跨职能部门和客户的持续沟通。

何时使用敏捷项目管理

敏捷项目管理在以下情况下效果最佳

  • 客户没有明确定义要求或可交付成果。
  • 客户或利益相关者高度参与工作流程。
  • 工作流程的频繁变化是可能的。
  • 团队成员经常有效地协作。
  • 系统故障不会伤害或损害一群人。
    • 例如,医院环境中的系统故障可能导致数百名患者接受不适当的护理或不当治疗,即便快速的解决问题修复Bug,也无法避免产生的遭难后果。(有经验的项目经理一定会避免在医疗,交通等社会群体性影响程度大或者安全性要求高项目中采用敏捷方案)!!!感叹号多代表正在敲黑板!

2、Scrum项目管理

Scrum系统是最流行的敏捷项目管理形式之一,通过跨职能团队合作来改善沟通和发展速度。但是,Scrum项目管理的独特之处在于它专注于完成工作的短时间。

Scrum项目管理的重要价值包括:

  • 专注于Sprint(当前任务)和团队目标。
  • 在团队中实践透明度。
  • 允许独立解决问题。

Scrum项目管理的独特之处在于它以特定的顺序流程为中心,以完成工作并实现团队目标。

Scrum“事件”或工作阶段:

  1. Sprint计划:在每个Sprint之前,Scrum团队开会计划任务。
  2. Sprints:快速迭代,这些时间(通常是两到四周)用于完成团队目标。
  3. Daily Scrum :每天举行15分钟的会议,讨论和审查目标。
  4. Sprint Review:Sprint评审 在Sprint结束时举行的会议用于客户反馈,评审阶段成果。
  5. Sprint回顾:Scrum团队对之前的Sprint进行了反思,并计划对下一个Sprint进行改进。
  6. Product Backlog:此待办事项列表按团队重要性的顺序突出显示任务。

Scrum项目管理的好处

  • 强调灵活性
  • 来自客户的定期反馈
  • 频繁的质量检查

Scrum系统最适合那些喜欢灵活运营的小型跨职能团队。与其他敏捷项目管理方法一样,Scrum工作具有很强的适应性,并且依赖于一个有凝聚力的团队。一般来说,Scrum可以运行在项目周期不到一个月的项目中。

何时使用Scrum项目管理

Scrum Project Management在以下情况下效果最佳:

  • 项目通常需要不到一个月的时间就能完成。
  • 团队规模不超过八至九人。
  • 项目要求没有明确定义。
  • 项目期间发生变化的可能性很高。
  • 个人团队成员是独立工作者。(有别于被很多项目占用的公共开发者)

      Scrum项目管理受员工欢迎,可以改善团队协作。一个案例研究发现,Scrum提高了团队的积极性和满意度,并将一家巴西制药公司的开发时间缩短了75%。

这对于小企业主来说尤为重要,他们知道保持员工士气高涨对成功至关重要。(如果你的项目团队无法坚持一个月以上的15分钟站立早会,那么请忽略这章内容 :-),有益您的身心健康)

3、看板项目管理

与Scrum类似,看板项目管理是敏捷系统的一种形式。然而,在Scrum关注时间的地方,看板项目管理侧重于组织。

看板项目管理方法的总体目标是以较低的生产时间实现更高的产量。该方法起源于20世纪40年代在日本的丰田生产线上,旨在更好地与美国汽车生产竞争。

看板方法的核心原则如下

  • 不对当前进程进行任何更改。
  • 追求小的,渐进的变化。
  • 不对当前角色或标题进行任何更改。
  • 鼓励在各级的领导力。

看板方法有六个基本步骤:

  1. 使用看板的可视化工作流程
  2. 限制在进行中(WIP)任务。
  3. 管理流程并进行小幅调整。
  4. 为所有团队成员制定清楚的流程规则
  5. 添加反馈循环以加快更正错误,避免问题转移到下一个环节
  6. 协作并尝试继续改进。

实施看板项目管理方法的重点是看板。这可以是真实的白\黑板或电子数字面板,用于准确跟踪系统中的任务流。

看板委员会的三个主要部分是:

  1. 待办事项:团队尚未完成的任务
  2. 进行中:当前正在处理的任务。
  3. 完成:最近完成的任务。

看板项目管理的好处

  • 对当前流程没有破坏性
  • 渐变
  • 缩短周期时间

看板方法的主要好处是它可以应用于几乎任何行业的任何工作流程,而不会破坏当前的做法。它不是用于软件创建的传统项目管理方法,而是一种改进个人或团队工作流程的方法。

何时使用看板项目管理

看板项目管理在以下情况下效果最佳

  • 目前的流程无法轻易改变。
  • 项目或优先事项经常变化。
  • 项目通常很大,需要一个多月才能完成。

      看板项目管理可以帮助公司管理占用大部分资源的项目。Teradata()天睿公司)是一家数据分析和咨询服务公司,在注意到Scrum Management不适应大型项目后,发现看板项目管理比Scrum更受欢迎。实施看板方法后,Teradata团队曾提前一个月完成预算项目。

4、精益项目管理

顾名思义,精益项目管理侧重于效率。这种敏捷项目管理的目标是为客户和客户创造最大价值,同时减少浪费并减少资源使用。

精益项目管理的五项原则是:

  1. 为客户或最终用户定义价值
  2. 识别价值流并消除浪费。
  3. 创建流动性以消除中断。
  4. 让用户按需要拉动生产(消费者需求)。
  5. 尽善尽美,用户满意,无差错生产,持续改进。

精益项目管理所描述的浪费:

  • Muda 是浪费。指任何不会为客户和客户增加价值的活动。这包括运输,等待时间,生产过剩,过度处理和缺陷。
  • Mura 指的是不均衡。工作流中的差异可能会减慢或阻碍生产时间,包括在一项任务上花费太多时间。
  • Muri 指的是超负荷。管理者对他们的团队施加不必要的压力,包括组织不良,期望不明确和标准不合理。

对于需要尽可能省钱的小企业主而言,精益项目管理方法可以成为占用大部分公司资源的项目首选方案。(各种抠门,老板自然喜欢)

精益项目管理的好处

  • 专注于提供价值
  • 效率
  • 精简
  • 提高客户满意度

通过消除系统中的“浪费”,精益项目管理可以让团队和经理更好地控制他们的流程,并使他们能够更密切地关注为客户增加价值的因素。

何时使用精益项目管理

精益项目管理方法在以下情况下效果最佳

  • 该项目相对较小,寿命较短。
  • 过去的项目已超出预算或预计寿命。
  • 该项目完成起来相对简单。

      精益项目管理适用于希望从竞争对手中脱颖而出的金融机构。波士顿咨询集团发现,通过缩短客户服务的等待时间,银行使用精益方法可将效率提高15-25%。事实上,一家银行能够更有效地处理客户交易30%。(一边抠门,一边还能提高客户满意度,为客户创造价值)如果您的小型企业需要提高整体效率,精益项目管理方法可以帮助您减少不必要的任务,并专注于对客户真正重要的任务。

瀑布项目管理

瀑布项目管理方法于1970年首次引入,它使用顺序模式来贯穿软件开发生命周期。

      瀑布项目管理是一个简单的循序渐进过程,遵循六个阶段:

  1. 要求:创建概述应用程序应执行的操作的文档。
  2. 分析:生成模型,团队开始构建应用程序。
  3. 设计:创建技术设计元素,包括编程和编码。
  4. 编码:编写源代码以实现所有设计元素。
  5. 测试:Beta测试人员发现并报告应用程序中的故障或“错误”。
  6. 操作:团队部署,支持和维护应用程序。

瀑布项目管理的好处

  • 结构化的顺序
  • 组织分工明确
  • 可预测的过程

有人认为,瀑布方法对于当今软件开发公司和代理商的快节奏环境来说过于僵化,导致了敏捷项目管理方法的出现。(目前行业中普遍采用,却又被普遍“不承认”,打死都不会承认,以及被鄙视的项目管理方案)

何时使用瀑布项目管理

瀑布项目管理最适合:

  • 项目要求很明确。
  • 该项目必须满足严格,不灵活的期限。
  • 技术组件简单易懂。
  • 该项目简短,相对简单。
  • 涉及的团队很大或可能会发生变化。
  • 系统故障会损害或损害一群人。

      当系统故障可能对最终用户有害时,瀑布项目管理不应与其他方法结合使用。2013年10月1日,HealthCare.gov首次推出了他们的网站。在推出后的2小时内,该网站出现故障,数百万美国人陷入了新的医疗保险范围。

该网站的项目管理系统试图将敏捷和瀑布原则结合起来,这对于一个有数百万用户同时尝试访问的网站来说是一个致命的错误。网站用户无法访问该网站,无法注册可能挽救生命的健康保险。该网站的成本从9370万美元急剧膨胀到17亿美元,这对HealthCare.gov来说是一场灾难。

小企业主要注意:尝试使用敏捷原则调整瀑布项目管理对最终用户,客户和客户来说可能是危险的。(瀑布+敏捷装13的后果就是遇到泥石流)然而,瀑布法仍然是世界各地普遍使用的一种有效的项目管理方法。事实上,一项研究发现它仍然比敏捷项目管理更广泛使用,53%的项目使用瀑布。(不管你认不认,使用的占比数据摆在这里)

六西格玛项目管理

六西格玛项目管理侧重于提高产出质量。最初由摩托罗拉在20世纪80年代创造的六西格玛项目管理已经成功地用于各行各业,通过使用统计和经验原则来管理质量,从而简化操作。它可以添加到其他项目管理技术中,以改善业务的整体流程。

六西格玛项目管理由DMAIC路线图定义,概述了完成项目所需的步骤:

  1. 定义:此步骤标识问题,目标,资源,项目时间表和范围。它可能包括一个项目章程文件,其中保留了供团队使用的详细信息。
  2. 测量:此步骤收集当前系统的数据,以便为将来的改进建立基准。
  3. 分析:使用收集的数据,此步骤可识别系统中的问题和差异,以确定要解决或改进的问题的优先级。
  4. 改进:此步骤测试已识别问题的解决方案,包括针对可能的替代方案进行头脑风暴,并实施改进系统的计划。
  5. 控制:监控,维护和调整解决方案和改进,以确保持续控制系统。

六西格玛项目管理的好处

  • 以客户为中心
  • 减少浪费
  • 质量改进

      六西格玛项目管理的目标是持续改进。该方法使用统计原理来寻找改进领域并在这些领域实施解决方案。

何时使用六西格玛项目管理

  • 客户忠诚度和保留率正在下降。
  • 项目有严格的期限。
  • 有关项目或流程的数据随时可用。

      超过一半的财富500强企业都使用六西格玛项目管理。在将重点转向产品质量后,通用电气于1995年实施了六西格玛项目管理。经过五年的实施,通用电气报告节省了120亿美元。福特,波音,亚马逊和三星等公司现在将六西格玛纳入其流程中。随着大公司在六西格玛框架下取得巨大成功,小企业可能也会从这一过程中受益。(六西格玛是一个款四平八稳的项目管理方法,就跟很多大企业病一样,无法提高流程周转速度,不鼓励创新和变革,如果你在大企业中做项目管理,你不会六西格玛你会比较惨,如果你敢采用敏捷项目的方式推进项目,那么你会更惨)

PRINCE2项目管理

      PRINCE2,受控环境中项目的首字母缩写,使用基于产品的方法来定义项目并将其划分为可管理的阶段。它主要由英国政府和英国的私营部门使用。

PRINCE2流程有七个步骤

  1. 准备项目:向项目委员会提交项目的详细概要,项目委员会确定项目是否是公司的可行选择。
  2. 定义风险:在此阶段,确定并记录范围,风险,策略和计划等因素。
  3. 启动项目:此步骤包括项目生命周期的开始和项目的所有阶段。说明项目交付什么?目标是什么。
  4. 控制阶段:项目经理委派工作并监督项目,寻找潜在问题和质量问题。
  5. 阶段边界管理:项目经理与项目委员会一起审查绩效,然后项目委员会审查并批准项目的下一阶段计划。
  6. 管理产品交付:在此步骤中,产品已完成,打包和交付。
  7. 关闭项目:项目收尾评估项目以确保在交付给最终用户或客户之前已满足所有目标。

PRINCE2项目管理的好处

  • 灵活性
  • 明晰
  • 标准化

无论规模大小,范围或行业如何,PRINCE2都可以应用于任何项目。它明确定义了团队中的角色,确定了如何管理项目,并使管理层对项目的成功负责。

何时使用PRINCE2项目管理

PRINCE2项目管理在以下情况下效果最佳:

  • 项目可以很容易地分成较小的任务
  • 团队成员已定义角色
  • 有项目委员会或顶级管理人员

      PRINCE2可以帮助企业将当前流程中的风险和错误降至最低。VocaLink在英国处理国内和国际支付,每天支付近9100万美元,每年支付90亿美元。该公司采用PRINCE2项目管理来帮助最大限度地降低风险并消除业务系统中的潜在错误,取得巨大成功,减少错过的交易并更好地控制小任务。

如果您的小型企业难以保持对细节的控制,采用PRINCE2项目管理方法可以帮助消除错误。

正确的项目管理方法如何帮助您的小企业

对于小型企业,项目管理可能是一项挑战。虽然大公司拥有几乎无限的资源和员工可用于监控部门和任务,但小企业主可能独自或只有一个小团队来帮助他们达到目标,满足最后期限并让客户满意。

这就是为什么正确的项目管理方法对于您作为小企业主的目标的成功至关重要。那么你怎么知道哪一个适合你呢?

如何选择项目管理方法

每个小企业都是不同的:团队,目标,文化和客户都对高度独特的环境有所贡献。那么您如何选择适合您特定需求的项目管理方法呢?

在评估不同的项目管理方法时,请考虑以下因素

  • 战略目标
  • 核心价值
  • 商业司机
  • 约束
  • 利益相关者
  • 风险
  • 项目复杂性
  • 项目规模/范围

这些因素在项目管理方法中发挥着重要作用,可以满足您的需求。一旦您评估并记录了这些,就该测试一个方法了。

请按照以下常规步骤查找并实施项目管理方法:

  1. 确定项目的目标和优先事项。
  2. 请注意每种项目管理方案可能影响的所有因素。
  3. 确定哪些方法最相关。
  4. 比较和对比您项目的每种方法。
  5. 确定哪种方法以最小的风险提供最佳结果。
  6. 告知利益相关者并获得反馈。
  7. 记录所选方法和选择理由。
  8. 实施该方法所规定的步骤。
  9. 监控项目并根据需要进行调整。
  10. 检查完成的项目。
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