Google云端硬盘13个费用有用的使用技巧

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利用这些意想不到的选项和提高工作效率的附加功能,使Google的比以往任何时候都更好。

    如果您认为Google云端硬盘只是放置文件的地方,那么您就错过了一些非常强大的可能性。在其强大云服务支持下,Drive拥有各种有用的工具,用于收集信息,处理数据,组织虚拟商品以及在外部共享内容。在某些情况下,选项直接内置于云端硬盘; 在其他人中,他们需要来自连接应用或服务的一点帮助。然而,他们都有一个共同点:他们就在那里,等待被使用。你所要做的就是揭开它们。以下13种方式可以让您的日子变得更轻松 - 并为更高效,无忧无虑的一周铺平道路。

快速的数据保存

1. 使用适用Android Google云端硬盘应用文档和收据直接扫描到云端硬盘中。只需打开应用程序,点击右下角的加号,然后选择“扫描” - 或者通过长按应用程序的图标然后选择“扫描”来保存自己的一些步骤。您还可以将“扫描”选项拖放到主屏幕上,或使用“驱动器”窗口小部件进行按需一键访问。

不管怎么样,Drive会将您的图像保存为PDF,然后将其文本搜索以供将来发现。(比较遗憾的是携带iPhone的朋友:到目前为止,该选项在Drive的iOS应用程序中不可用。)

2. 使用官方保存到Google云端硬盘Chrome扩展程序,将任何网页,图片,文件或屏幕截图直接从浏览器保存到云端硬盘。扩展到位后,您可以在任何超链接上右键单击(或在Mac上按住Ctrl键单击)以将其目标保存到云端硬盘存储中 - 或者单击浏览器右上角的图标以捕获并保存您当前视图的屏幕截图。

下一级文件操作

3.您需要像普通文档一样编辑PDF文件吗?没问题:右键单击(或按住Ctrl键单击)驱动器网站上的文件名,然后将鼠标悬停在“打开方式”选项上。从显示的列表中选择“Google Docs”,例如hocus-pocus,以便在适当的时候,Drive会将您的PDF转换为纯文本并将其作为新的Google Doc打开。

4.如果您正在标记,突出显示,注释或签署实际PDF文件,请将DocHub应用程序添加到您的Google帐户。这将允许您直接从云端硬盘打开PDF,使用相同的“打开方式”选项,然后使用服务的文档 - 回忆全屏编辑器以您想要的任何方式编辑PDF。完成后,您可以将文件保存回驱动器或将其下载到计算机。

DocHub是免费的基本使用,可选择每月5美元升级,无限制编辑和其他高级选项。

DocHub允许您从Drive中注释,突出显示和标记PDF

5.也许你想要保存为JPG的PDF文档或要保存为MP3的WAV音频文件,要保存为BMP的TIF图像,或者几乎可以想象的任何类型的文件转换。将CloudConvert应用程序连接到您的Google帐户后,任何此类过程都会在同一个驱动器“打开方式”菜单中点击几下。该服务每天最多25分钟的文件转换,最大文件大小为1 GB;

6. Drive 现在允许您  编辑Microsoft Office文件 - 无需专门的软件或精美的转换。只需将文档,电子表格或演示文稿拖放到云端硬盘网站上,一旦上传完成,点击屏幕右下角的文件名称即可:在几秒钟内,文件将在Office兼容模式编辑器。

7.当时你收到Office文件后想以自己的喜欢的DOCs方式操作怎么办?你可能已经知道:只需点击云端硬盘右上角的齿形图标,选择“设置”,然后选中“将上传的文件转换为Google文档编辑器格式”选项旁边的复选框。下次将Word,Excel或PowerPoint文件拖放到云端硬盘中时,该服务将跳过兼容模式界面,而是将您的Office文件转换为Google文档格式并在那里为您打开。

8.告知Drive 使用加密上传文件,然后需要密码以备将来访问,从而为最敏感的数据提供额外保护。秘密在于免费的安全文件加密驱动器插件:只需安装应用程序,按照步骤进行授权 - 然后,当您准备上传新内容时,请单击驱动器上部的“新建”按钮。右上角,将鼠标悬停在“更多”上,然后从出现的菜单中选择“安全文件加密”。

在Drive中使用额外的加密层保护您最敏感的文件

先进的架构设计

9. Google Docs可让您回顾文档的不同版本,以防您需要从之前的位置查看或恢复您的工作。您可以使用相同的型号并维护Google云端硬盘中的任何文件的多个版本 - PDF,图像,存档,音频文件,您可以为其命名 - 以便于参考和稍后恢复。首先,右键单击(或按住Ctrl键单击)Drive中的文件,然后选择“管理版本”。单击“上载新版本”按钮并上载文件的新版本,然后根据需要重复该过程。Drive将在其主界面中仅显示一个文件,但是当您右键单击(或按住Ctrl键单击)该文件并选择“Manage versions”时,您将能够查看并下载您创建的所有不同版本。

请注意,默认情况下,只保存100个旧版本,30天后删除旧版本。您可以通过单击文件名旁边的三点菜单图标并从显示的菜单中选择“永远保留”来告诉Drive永久挂起版本。

10.驱动器可以对文件夹进行颜色编码,使存储的不同区域一目了然。右键单击(或按住Ctrl键单击)任何文件夹,然后查找“更改颜色”选项。

11.不要忘记,除了能够在PDF中搜索文本之外,云端硬盘还可以通过关键字搜索在您的存储中查找图像。只需在网站顶部的搜索框中键入您要查找的内容 - “日落”,“计算机”,甚至是特定颜色(如蓝色),然后在搜索框中单击向下箭头并设置“输入”字段为“照片和图像”。驱动器将显示与您输入的描述相匹配的每个图像。

12.空间不足?让云端硬盘识别您最大的文件,这样您就可以看到正在耗尽存储空间的东西,并努力清理一些房间。在屏幕左侧查找“存储”一词,然后单击其正下方的区域,显示当前存储总量。确保“使用的存储”旁边的箭头指向下一个出现的屏幕 - 如果不是,请单击一次以更改其方向。然后,您的所有Drive文件将按其大小顺序显示,从最大值开始并从那里开始减少

更智能的分享

13.如果您有付费的G Suite帐户,则可以选择仅在有限的时间内将云端硬盘存储空间中的文件提供给其他人。右键单击(或按住Ctrl键单击)文件并选择“共享”,然后键入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址,然后单击“发送”按钮。完成后,返回相同的共享菜单 - 这次,单击“高级”。请查看与您共享的人姓名旁边的计时器图标?点击它,您就可以设置其访问权限到期的日期。完成后,请务必点击“保存更改”按钮。

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