你没有管理好日历的11个信号

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所属分类:[创业&管理]

如果你像大多数企业家一样,你的日历就会挤满了人。但是,这并不意味着它得到了有效管理。事实上,它可能只是一个混乱的混乱,让你失败。但你怎么知道呢?作为帮助企业主更好地管理时间的应用程序Calendar的创始人,John Rampton已经研究了超过2亿个日历会议,并制定了这11个有效管理你的日历标志。

1、“没有足够的时间”成为你的口头禅。

    您是否注意到您经常抱怨没有足够的时间来完成所有工作?我们不要用此来美化你没有完成工作 —— 这是谎言。正如作者H. Jackson Brown Jr.正确地说:“不要说你没有足够的时间。你和海伦凯勒,巴斯德,米开朗基罗,特蕾莎修女,列奥纳多达芬奇,托马斯杰斐逊和阿尔伯特爱因斯坦每天都有相同的小时数”。不用抱怨,每个人都需要通过腾出时间来做一些事情。如何做到这一点对,会造就每个人不同的生活。首先要做的是进行时间审核。例如,您可能会注意到,您过度或低估了完成任务所需的时间,或者您花在社交媒体等非生产性活动上花费了太多时间。

2、准时不是你的强项。

    我有一个总是迟到的朋友。虽然这是我们开玩笑的事情,但事实是,迟到是你个人和专业都可以拥有的最糟糕的习惯之一。迟到是粗鲁和不尊重的,最终会损害你的声誉和破裂关系。更不用说从一件事情到另一件事情的争吵和冲动必须有压力,由于缺乏可用时间,快速审核可以帮助您根除这种不幸的倾向,并提供更好的洞察日常仪式,如上班和下班。此外,养成在约会和会议之间留下缓冲区的习惯,并开始考虑旅行时间,以便您可以准时离开。

3.您不知道上次查看日历的时间。

    至少,您应该至少每天晚上浏览一下日历,了解早上的第一件事。这可能听起来很苛刻,但准备工作总能培养信心。你将开始成为准时出发的地方。我在上午查看我的日历的原因是为了确保一切仍然有序。例如,在我睡着的时候,可以重新安排与客户的电话会议。

    事先检查将节省您的时间并使您保持井井有条。您将使用额外的时间段来准备其他内容。只有使用正确的工具才能进行调度和重新安排。考虑安排软件,例如智能日历,这些软件可以让您掌控游戏。花点时间每周和每月查看您的日历将使您保持井井有条,并在您的意图之上。

4、对所有的日程一视同仁。

   这是什么意思?如果您的日历没有颜色编码,那么您的每个条目都是相同的颜色。这可能听起来不是什么大不了的事,但你想知道打开它时的确切位置。混乱不会让你朝着更高的生产力方向发展。你如何为代码着色 完全取决于你。但是,你应该意识到一些心理学,例如灰色代表平衡,这使它成为会议的绝佳选择,而蓝色触发放松反应,这是减税任务的理想选择。另一种选择是使用脉轮颜色编码。思考脉轮是一种方法,其中每种颜色与身体的能量点相关联。虽然我不经常亲自使用这种方法,但具体的颜色对我来说意味着什么,并将其带到我的日历上让我保持动力。

5、你接受所有的时间要求。

    在涉及到你的时间要求时,你必须有选择性,而最自然的解决方案是更频繁地说“不”。我知道这对某些人来说可能很尴尬,你不想让别人失望,但你的时间是你最宝贵的资源。接受每一个邀请或停止你每次帮助别人的工作都会减少你自己优先考虑的时间。只有当你有空的时候才说“是”,或者说你真的很兴奋。如果没有,请礼貌地拒绝请求。

6.调度冲突是常态。

    你刚被邀请参加朋友的生日晚宴。在不咨询您的日历的情况下,您接受了邀请。然后,在聚会的前一天,你收到了关于那天晚上客户会议的提醒,并且必须做出最后决定才能让某人离开。调度冲突是不可接受的。他们什么都不做,只会给你的生活增加压力和焦虑,危害你的人际关系。在接受邀请之前,请确保您的日历中没有其他内容。如果你有一个空白区域,那么安排它并阻止它,并记住约会之间的上述缓冲区,这样你就有足够的时间从A点到达B.

7、你总有充实的借口。

    弗洛伦斯·南丁格尔曾经说过,“我把我的成功归功于此:我从来没有给过或借口过。”我喜欢这句话。我们一天24小时都一样。如果你没有完成工作或迟到,你没有有效地管理你的日历。简而言之,就是找借口停下来。没有人愿意听到它们。相反,你要按顺序完成你的日历,并充分利用你所拥有的时间。

8.犹豫不决,拖延和完美主义。

    这三个术语乍一看似乎无关紧要,但每个术语都可以揭示成功的障碍。例如,您是否花费了大量时间在选项A和B之间进行选择?也许你推迟到最后一刻完成一项任务,然后你就会对你的工作做得很完美。问问自己是否优柔寡断。你是通过拖延还是遭受完美主义来推迟你所要做的事情?这些症状中的每一个都可能让你完整的日历出现问题。你可能已经预留了两个小时来完成任务,但它需要你四个。结果,这两个额外的时间会延续到您的下一个项目。打破这些坏习惯需要一些练习和自律。坚持你给日历中特定任务分配的时间是一个开始。一旦你开始,由于Zeigarnik效应,你的大脑不想让工作未完成。

9、你的人际关系处于危险之中。

    您是否认为由于您的迟到或不可靠而导致您的个人和职业关系紧张?这可能表示您未正确管理日历。例如,您可能会过度使用,导致计划冲突,或因为您安排了背靠背会议而导致迟到。当您的日历有序时,您会立即看到这些不便减少并开始证明您是可靠的并尊重其他人的时间。

10.电子邮件是您的主要安排工具。

    如果您仍然使用电子邮件作为计划约会的主要工具,那么是时候找到更好的选择了。与响应冗长的电子邮件线程相反,使用自动时间安排软件,只在您可用时才显示其他人。如果已经预订了特定时间,则该软件将不允许任何人安排与您约会。

11、你被忙于拼命

    最后,精心调整的日历可以帮助您免于烧毁。如果你没有组织,它会危害你的健康,使你更有可能忘记你的目标,削弱你的工作表现。虽然管理您的日历并不能解决所有这些问题,但它是减轻倦怠的有效方法。您想要实现平衡日历目标的主要原因是,通过使用此工具,可以实现所有其他目标。您将保持健康的工作与生活平衡,并在您需要时休息。

 

 

 

 

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