项目经理是磨出来的(3)-启动项目的几个关键要素?

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所属分类:[创业&管理]

原本的命题是“如何启动一个项目“,一直感觉范围太大,不是一两篇文章就能明表的,所以一直停顿到今天才进行更新,来泡丝剥茧后,归纳几点项目启动的关键要素与大家一起分享。每个项目都不尽相同,但是项目的启动的几个关键还是有据可循的。

要素一:项目经理。

说到项目经理之前,一定要给交代清楚项目的定义。因为没有项目,介绍项目也是白搭。

所谓项目就是:一个独特的任务或者是系统化的流程。其目的是创建新的产品和服务,有结果和完成的预期目标,同时面临风险和受制与有限的资源。

项目几大特征是:1.一个或一组特定目标。 没有目标的就不项目。(如果你愿意,你可以把抢银行或者谈对象,结婚,生娃,可以当成项目来定计划)

2.受到预算、时间和资源的限制。 (你可以把自己的人生当成一个毕生的大项目来管理)

3.项目的一次性和复杂性。 (所以请不要把吃喝拉撒,这种洒洒水的事情也当项目做,那样会活的很累)

4.特定的委托人。或者说的利益人。 (当然这个也可以是自己)

                                5.项目的风险性和结果不可逆。(抢银行可能被抓,谈对象可能会分手,人生可能会遭遇失败,或者意外死亡)

有了项目后,我们可以开始谈论项目经理了,老外常把项目比作是项目经理的baby,所以我们在讨论项目的时候第一时间往往想到的是项目经理。

什么是项目经理呢?就是负责向团队清晰说明项目含义,并组织和带领团队走向完成道路的人。项目管理说难不难,正在看这句话的你,只要愿意,也有可能成为项目经理哦。

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要素二:项目的关键约束

通常来说无非就是,时间,成本,质量。通常项目经理都会比较惨,被要求花规定的钱,在规定的时间内到达规定质量的目标。这些关约束也是有主次的,根据每个项目侧重点不一样。有的时间特别重要,有的成本特别重要,等等。有时候侧重点还会相互转换。所以项目经理要分清什么是关键。

当然也会偶然遇到些不差钱,一点不都急,或者对质量没有严格要求的项目。这样的项目可以是万幸,也可能变成你的不幸。比如你把给自己找一个终生伴侣当成一个项目。 你要对完成时间没有要求, 还舍得花钱,或者没有质量要求。寒星估计你无外乎就三种结果。1. 虚度年华,终身孤独,陪伴青灯古佛。2.投资过度、吃饭不吃菜省钱谈恋爱甚至破产。3.毫无追求,娶如花甚至找好基友一辈子。

所以你最好有个排序。(当然聪明的你,可以继续把泡妞当成伟大的项目进行,然后参照下面,定义下一关键约束也照下表排个优先级)

完成时间             1       (结婚时间?第一约会时间?)

完成成本             2

质量缺陷个数      3

功能集合            4

人员配备            5

工作环境           6

 

要素三: 项目章程或者项目企划书

你有权利不把它写下来,但是你必须要有。包括 目标,远景规划,需求列表,成功标准,甚至投资回报率和你的团队介绍。

一份好企划书可以让你的客户眼前一亮,甚至为你慷慨解囊。糟糕的企划书会让你的项目夭折或者为未来埋下祸根。

这些是章程是项目的压缩,也是以后项目问题的参考依据,是项目的立项之本,是项目经理的power之源,也是项目有法可依的法。

要素四:质量

这篇文章是用文字写的,所以寒星必须再一次的提到的质量。(当然如果是用english我的强调money)

在中国很多项目最后的问题都是处在质量上,这个是中国式项目经理的通病。为什么呢?中国人聪明,时间可以插指算,钞票可以看的牢。质量这种抽象的东西,只要需求有点不明,就可以钻个漏洞,或者蒙混过关,或者草草了事。要么被钱砸昏了头,要么会时间逼疯了脑袋。

所以大家在平时生活中都可以看到中国很多项目都出现安全事故,质量事故,一般这种好事,项目经理都脱不了干系。 大桥可以倒塌,楼房可以卧倒,牛奶可以三聚氰胺,垃圾工程可以遍地开花。

所以寒星这里要付责任的再一次强调 质量。在项目启动的时候,就要明确项目的完成质量,随着项目的不断前进,项目经理们不管是在深夜中通宵加班,还是在酒池肉林中穿梭,请记住你的项目最开始定义的”质量“。如果做不到这一点,那么请您以后不要再关注我的系列更新,因为一个没有质量概念的人即使成为了项目经理,启动了项目,结果造成的破坏力和伤害深度,远比一个非项目经理严重的多。我不希望朋友中出现让寒星心寒的悲情人物。

 

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目前评论:14   其中:访客  14   博主  0

    • avatar 非主角 3

      有想法先考个软考的项管。

      • avatar 罗宾屋 4

        目前我依然相信,成功贵在坚持.其他的都要建立在坚持基础上

        • avatar 楚狂人 0

          好文章,拜读了

          • avatar 法国服务器 1

            把公司搞得营利就相当 Ok了